Cơ sở Bảo trợ Thảo Đàn vừa phối hợp cùng Quỹ ASIF Foundation ra mắt và bàn giao Unified Platform (UP), nền tảng được kỳ vọng góp phần số hóa hoạt động quản trị, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả cho các tổ chức xã hội.
Sáng 11/8/2026, tại Hội trường Democracy, Trường Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM (UEF), Cơ sở Bảo trợ Thảo Đàn phối hợp cùng Quỹ ASIF Foundation tổ chức Lễ ra mắt và bàn giao phần mềm Unified Platform (UP) trong khuôn khổ dự án “Đồng hành cùng em”.
Sự kiện có sự tham dự của đại diện các cơ quan quản lý nhà nước, Trung tâm Kết nối cộng đồng UEF, ARITO Solutions – đơn vị đồng hành phát triển sản phẩm, cùng đại diện các trường đại học, tổ chức xã hội, doanh nghiệp xã hội và cơ quan báo chí.
Unified Platform được phát triển với mục tiêu hỗ trợ các tổ chức xã hội quản lý tập trung và đồng bộ nhiều hoạt động trên một nền tảng. Phần mềm là kết quả của hơn hai năm Thảo Đàn tham gia đóng góp vào quá trình phát triển, với sự hỗ trợ kỹ thuật từ ARITO Solutions và tài trợ của ASIF Foundation.
Trong quá trình hoạt động, các tổ chức xã hội thường phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu liên quan đến dự án, nguồn tài trợ, người thụ hưởng, tài chính và kết quả triển khai. Nếu được quản lý bằng nhiều công cụ riêng biệt, việc cập nhật, đối chiếu và tổng hợp thông tin có thể phát sinh nhiều công đoạn thủ công.
UP được xây dựng nhằm giải quyết một phần những hạn chế này. Nền tảng cho phép kết nối dữ liệu từ nguồn tài trợ, quản lý dự án, người thụ hưởng, tài chính đến báo cáo tác động, qua đó tạo thành một hệ thống quản trị thống nhất.
Thay vì dành nhiều thời gian cho các công việc hành chính và tổng hợp dữ liệu, đội ngũ của tổ chức có thể sử dụng nền tảng để theo dõi thông tin nhanh chóng, thuận tiện hơn. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số hoạt động xã hội.
Không chỉ hướng tới hiệu quả vận hành, việc quản lý dữ liệu tập trung còn góp phần tăng tính minh bạch. Các thông tin về nguồn lực, quá trình triển khai dự án và tác động đối với người thụ hưởng có thể được theo dõi và tổng hợp rõ ràng hơn, tạo cơ sở để tổ chức nâng cao trách nhiệm giải trình với các đối tác và cộng đồng.
Với hơn 30 năm hoạt động trong lĩnh vực bảo trợ và chăm sóc trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt tại TP.HCM, Thảo Đàn là đơn vị tiên phong tham gia xây dựng và đưa UP vào vận hành thực tế trong dự án “Đồng hành cùng em”.
Việc Thảo Đàn tham gia xuyên suốt quá trình phát triển giúp nền tảng được tiếp cận từ nhu cầu thực tế của một tổ chức xã hội. Những yêu cầu phát sinh trong quá trình quản lý dự án, hỗ trợ người thụ hưởng và phối hợp với các bên liên quan trở thành cơ sở để hoàn thiện các chức năng của phần mềm.
Tại buổi lễ, Thảo Đàn và ASIF Foundation chính thức ký kết Biên bản bàn giao phần mềm, đánh dấu một cột mốc mới của dự án. Từ giai đoạn nghiên cứu, phát triển và thử nghiệm, UP bước vào giai đoạn vận hành, hướng đến khai thác hiệu quả hơn các dữ liệu phục vụ hoạt động xã hội.
Đại diện Ban tổ chức nhấn mạnh: “UP không chỉ kết nối dữ liệu. UP kết nối con người, niềm tin và tác động. Khi quản trị tốt hơn, tổ chức có nhiều thời gian hơn cho sứ mệnh của mình.”
Thông điệp này cho thấy mục tiêu của dự án không chỉ dừng lại ở việc đưa một phần mềm vào sử dụng. Xa hơn, UP được kỳ vọng trở thành công cụ hỗ trợ các tổ chức xã hội tập trung nguồn lực vào những hoạt động trực tiếp tạo ra giá trị cho cộng đồng.
Sự kiện ra mắt UP cũng đặt ra kỳ vọng về khả năng mở rộng nền tảng tới các tổ chức xã hội có nhu cầu trong tương lai. Nếu được triển khai rộng rãi, công cụ quản trị tập trung có thể giúp các đơn vị từng bước chuẩn hóa quy trình, giảm các thao tác thủ công và nâng cao khả năng đo lường tác động.
Đây cũng là xu hướng phù hợp với yêu cầu ngày càng cao về tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động xã hội. Khi nguồn lực thiện nguyện ngày càng cần được sử dụng hiệu quả, việc có hệ thống quản trị và dữ liệu rõ ràng sẽ giúp các tổ chức tăng khả năng đánh giá kết quả, củng cố niềm tin của nhà tài trợ và nâng cao hiệu quả hỗ trợ người thụ hưởng.
Từ dự án “Đồng hành cùng em”, Thảo Đàn, ASIF Foundation và ARITO Solutions đang mở ra một hướng tiếp cận mới trong ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực xã hội. Việc kết hợp kinh nghiệm thực tiễn, nguồn lực hỗ trợ và giải pháp công nghệ được kỳ vọng tạo tiền đề để UP tiếp tục được hoàn thiện và lan tỏa.
Qua đó, sáng kiến này hướng tới mục tiêu dài hạn là góp phần hình thành hệ sinh thái tổ chức xã hội chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững hơn, trong đó công nghệ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động vì cộng đồng.
Phan Thái
